Trámites

El presente documento sirve como una Guía Informativa de todos los requisitos y documentos exigidos para poder realizar trámites de Transporte y Tránsito en nuestras oficinas.

Recuerde:
En caso de extravío de documentos, el PROPIETARIO debe instaurar denuncio por pérdida y presentar original o copia al carbón del denuncio, para realizar el trámite. La documentación NO debe tener más de 90 días de expedición.

 

DOCUMENTOS BÁSICOS PARA TODOS LOS TRÁMITES

 

  • *Formulario de Solicitud de Trámite completamente diligenciado, con el total de las improntas tomadas directamente del vehículo al respaldo en color negro y las firmas y huellas indicadas. Ver excepciones de exigencia de improntas en algunos trámites.
  • *Original de la Licencia de Tránsito o denuncia por hurto o declaración por pérdida de la misma, a excepción del trámite de matrícula inicial o de los trámites en los que expresamente se indique que no se requiere.
  • *Para el caso de los vehículos de servicio particular certificación expedida por Rentas Departamentales en donde figuren como cancelados cada una de las vigencias fiscales.
  • *Fotocopia simple del seguro obligatorio vigente (SOAT).
  • *Fotocopia simple de la revisión técnico-mecánica vigente, excepto para el caso del trámite de matrícula inicial y para los trámites en los que el automotor tiene menos de un año de haber sido matriculado (si es vehículo particular 2 años).
  • *Fotocopia simple de la cédula de ciudadanía del propietario del vehículo. En los trámites de traspaso la fotocopia de la cédula debe ser del comprador y del vendedor.
  • *Si se trata de personas jurídicas, original o fotocopia simple del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, la Superintendencia Financiera, de Sociedades o de Economía Solidaria, Alcaldía u Organismo Público, con no más de 90 días calendario de expedido a la fecha de presentación.
  • *Carta de autorización original con firma y huella del propietario y del autorizado, cuando éste no radique el trámite personalmente y fotocopia de la cédula del autorizado. Para el trámite de traspaso la autorización debe ser de vendedor y comprador.
  • *Pago de derechos del respectivo trámite.
  • *Cada uno de los intervinientes en el trámite (vendedor, comprador, apoderado, mandatario, autorizado) debe estar inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito.
  • *Estar a Paz y salvo de multas por infracciones a las normas de tránsito, SIMIT.

 

REQUISITOS PARA REGISTRO NACIONAL DE REMOLQUE Y SEMIRREMOLQUES

• Estar Inscrito en el sistema RUNT.
• Formato de solicitud de trámite debidamente diligenciado, la factura de venta, el certificado individual de aduana y/o la declaración de importación si es el caso.(Al reverso de la factura o declaración de importación, el usuario deberá adherir las improntas según corresponda)
Cuando es ensamblado en Colombia y el importador y el comercializador es el mismo, se requiere para la matrícula la factura de venta y el certificado individual de aduana; cuando el importador no es comercializador se requiere la factura de venta del país de origen y declaración de importación; cuando es de fabricación nacional se requiere la factura de venta.
• Improntas tomadas en negro, para remolques y semirremolques el número del chasis o VIN.
• El Propietario debe encontrarse a paz y salvo por el concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito, SIMIT.
• Fotocopia simple de la cédula del propietario.
• Autorización otorgada por el propietario, en caso de que este no radique el trámite personalmente y fotocopia de la cédula del autorizado, quien para estos efectos debe estar inscrito en el RUNT.
• Cancelar los derechos de trámite a favor del Ministerio de transporte y de la tarifa RUNT

DOCUMENTOS ADICIONALES A LOS BÁSICOS POR TRÁMITE

 

MATRÍCULA INICIAL O REGISTRO INICIAL


Adicionales vehículo ensamblado nacional

  • *Original de la factura de compra del vehículo con no más de 60 días de expedida.
  • *Original del certificado individual expedido por la ensambladora, con número de aceptación de la declaración de importación.


Adicionales vehículo importado por importador registrado

  • *Original de la factura de compra del vehículo con no más de 60 días de expedida
  • *Original del certificado individual expedido por el importador donde conste el número de aceptación de la declaración de importación, numero de levante  y características del vehículo. 

*Fotocopia simple de la Declaración de Importación donde se describen las características del vehículo.  (Número de aceptación de la declaración, fecha y número de levante).


Adicionales vehículo importado por importador cuyo objeto no sea importar
* Original de la factura de compra del vehículo con no más de 60 días de expedida. Fotocopia de la declaración de importación, donde describa las características del vehículo. 
*Si el vehículo fue importado a través de una SIA, los anteriores documentos pueden aportarse en fotocopias, las cuales deben llevar el sello original de la SIA en el que se indica que son fieles copias de los originales que reposan en su archivo.


Adicionales vehículo diplomático de misión diplomática acreditada en Colombia
*Autorización de venta para vehículos diplomáticos otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
*Original o copia autenticada de la declaración de despacho para consumo o del certificado individual de aduana o de la fotocopia autenticada de la copia al carbón de la declaración de importación.

Adicional vehículo de diplomático nacional colombiano
*Cupo de la cancillería, para el cual no es valido realizar venta sin registro del vehículo.
*Fotocopia de la declaración de importación

Adicionales vehículos de servicio público de pasajeros, transporte individual (Taxis)
*Original de la carta de aceptación de la empresa  a la que se va a vincular donde se indique la forma de ingreso y si es por reposición, la placa que va a reponer.
*Certificado de capacidad transportadora o carta cupo para realizar registro inicial. Es un trámite interno si se vincula a una empresa de servicio público del radio de acción municipal.

Adicionales vehículos de transporte colectivo (Microbús, bus, buseta) y carga (camioneta y camión)

*Fotocopia de la ficha técnica de homologación ante el Ministerio de Transporte.
*Original de la factura de carrocería con la firma del vendedor.
*Original o fotocopia del certificado de existencia y representación legal de la empresa vendedora de la carrocería, con vigencia no superior a 90 días calendario.
*Fotocopia de la respectiva constancia de inscripción en el Registro Nacional de Carroceros.
*Carta de aceptación de la empresa a la que se va a afiliar.
*Certificado de capacidad transportadora o concepto favorable para realizar registro inicial. Es un trámite interno si se vincula a una empresa de servicio público del radio de acción municipal o debe ser expedido por el Ministerio de Transporte en los demás casos.
*Para el caso específico del registro de vehículos de servicio público de transporte de carga que ingresan por reposición se requiere la certificación de cumplimiento de requisitos para el registro inicial o la comunicación y aprobación de la caución por parte del Ministerio de Transporte. Este documento llega directamente al Organismo de Tránsito.

Adicional vehículos no registrados (Rematados por entidades del Estado)

  • *Original del acta de adjudicación o documento expedido por la entidad adjudicadora en el que conste la procedencia y características del vehículo con improntas adheridas. Los vehículos rematados como chatarra, salvamento o por partes no podrán ser registrados.

*Adicional vehículo con limitación de dominio o prenda
* Original y copia del contrato de prenda completamente diligenciado con las respectivas firmas del deudor y el acreedor (en este caso no se requiere diligenciar otro Formulario de solicitud de trámite).

TRASPASOS

Adicional

  • *El formulario de solicitud de trámite puede estar suscrito por comprador y/o vendedor.
  • *Contrato de compraventa, documento o declaración en el que conste la venta del automotor (En caso de traspaso a una aseguradora por pérdida total este documento no se exigirá).
  • *Pago de retención en la Fuente, excepto cuando venda persona jurídica, cuando la venta se origine en remate, cuando el traspaso se origine en sucesión  o cuando se legalice traspaso a la aseguradora y cancelación de registro conjuntamente.


Adicional vehículos de servicio público

*Copia del contrato de cesión de afiliación o vinculación suscrito entre vendedor (cedente) y comprador (cesionario), con el visto bueno del representante legal de la empresa afiliadora.
* Adicionales de vehículos rematados
* Original del acta de adjudicación o remate proveniente de la entidad rematante.
* Fotocopia del acto administrativo de quien suscribe el acto de remate, debidamente actualizado.

Adicionales de vehículos con prenda

  • *Original de la autorización del beneficio del gravamen para traspasar el vehículo con continuación de prenda.


Adicionales de vehículo oficial vendido a persona  particular o viceversa

  • *Debe realizarse simultáneamente con el cambio de servicio de oficial a particular o viceversa.


Adicional para sucesión

  • *Copia de la sentencia con constancia de ejecutoria o de la escritura pública que protocolice la sucesión.


Adicional vehículos blindados y/o polarizados

*Autorización expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y/o por la Policía Nacional.

Adicional cuando interviene menor de edad

  • *Autorización para que el menor realice el trámite de traspaso en original, con firma y huella de quien ejerce la patria potestad, anexando registro civil de nacimiento del menor.
  • *En caso de no tratarse de los padres, autorización del Juzgado que otorgó la curaduría o tutoría.

 

BLINDAJE

Adicionales

*Fotocopia simple del pago del mayor valor del impuesto por blindaje.
*Resolución de superintendencia de vigilancia y seguridad privada.
*Original de la factura de blindaje.
*Original  o fotocopia del certificado de existencia y representación legal de la empresa que realizó el blindaje.

Adicionales para retiro de blindaje
*Original  de la factura expedida por quien retiró el blindaje.
*Fotocopia simple de la resolución de cancelación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

CAMBIO DE COLOR

Adicionales

  • *En el formulario de solicitud de trámite debe indicarse el nuevo color.
  • *Si el vehículo es de servicio público, debe anexar carta de autorización de la empresa para efectuar el cambio de color.
  • *Si se trata de vehículo de servicio público, conjuntamente debe tramitarse el cambio de empresa.

CAMBIO DE MOTOR

Adicionales

  • *Original  de la factura o documento que acredita la compra del motor, especificando sus características  y números.
  • *Declaración de Importación, en caso de que así haya sido adquirido el motor, o certificado de tradición del vehículo que antes poseía el motor que se está adquiriendo, en el que indique que ya legalizó cambio de motor.
  • *Certificación de la SIJIN o de la DIJIN detallando el número de motor y de serial y especificando que el motor no corresponde al de un vehículo hurtado.


Adicionales motor nuevo o usado sin número.

  • *Grabación en el bloque del motor nuevo que no posee numeración, de los ocho alfanuméricos del número del chasis tomados de izquierda a derecha, a continuación del guión las letras CM, grabado bajo relieve. Este caso implica el cobro adicional de la tarifa de regrabación de motor.

CAMBIO DE SERVICIO


Adicionales cambio de servicio de público a particular  (Automóviles Servicio Individual)

  • *Paz y salvo de la empresa a la cual está vinculado o afiliado.
  • *Conjuntamente con este trámite deben presentarse el de cambio de color y el de desvinculación por cambio de servicio, éste último siempre que se encuentre vinculado a una empresa de transporte público individual habilitada para esta jurisdicción.
  • *Certificación de Perito del Tránsito de Bello sobre el cambio de color.
  • *Resolución de la Secretaría de Transportes y Tránsito del Municipio de Bello que aprueba el cambio de servicio.
  • *Deben tenerse en cuenta las normas aplicables en cada jurisdicción para hacer efectiva la reposición de vehículos de servicio público.
  • *Formularios de solicitud de trámite para cambio de servicio, cambio de placa y cambio de color.
  • *Original de la última tarjeta de operación o declaración por pérdida de la misma.
  • *Paz y salvo de la empresa.

*Si SE TRATA DE UN VEHÍCULO DE SERVICIO PÚBLICO INDIVIDUAL VINCULADO A UNA EMPRESA DE TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL HABILITADA PARA ESTA JURISDICCIÓN, EL CAMBIO DE SERVICIO NO OTORGA EL DERECHO A REPONER OTRO VEHÍCULO.

Adicionales vehículos con reserva de dominio y prenda

  • *Original de la autorización del beneficiario del gravamen (acreedor) para realizar el trámite o presentar simultáneamente el trámite de levantamiento de prenda correspondiente.


Adicionales cambio de servicio de oficial a particular

  • *Original del acta de remate del vehículo y del documento que autoriza al funcionario público a realizar la negociación.
  • *Documento que acredite si la persona que esta firmando en representación de la entidad oficial, esta autorizada para este tipo de transacciones.

 

CANCELACIÓN LICENCIA DE TRÁNSITO


  • En los casos de cancelación por hurto, desaparición documentada y destrucción total no se requieren las improntas al respaldo del Formulario de solicitud de trámite.


Adicionales vehículo hurtado

  • *Original de constancia o certificación expedida por la fiscalía o juez penal donde conste que el hurto del vehículo se encuentra en investigación y que no ha sido recuperado.
  • *Traspaso a la compañía aseguradora, en caso de que el vehículo esté asegurado. En este caso no debe cancelar retención en la fuente.
  • *Si es vehículo de servicio público anexar original de paz y salvo expedido por la empresa donde se encuentra afiliado. Conjuntamente con este trámite debe realizarse el de desvinculación por hurto, siempre que se encuentre afiliado a una empresa habilitada en el Municipio de Bello.


Adicionales por destrucción total  de vehículo con o sin seguro

  • *Certificación expedida por el Jefe Seccional de la Policía Judicial
  • *Original o copia al carbón del documento expedido por perito autorizado por organismo de tránsito que determina que el chasis no puede ser recuperado y que por disposición legal se ordenó su destrucción.
  • *Entrega de placas y plaquetas (motor, chasis, serie) al organismo de tránsito.
  • *Servicio público individual: constancia del desmonte del taxímetro (si lo tiene).
  • *Si es vehículo de servicio público anexar original de paz y salvo expedido por la empresa donde se encuentra afiliado. Conjuntamente con este trámite debe realizarse el de desvinculación por destrucción total, siempre que se encuentre afiliado a una empresa habilitada en el Municipio de Bello.
  • *No es posible traspasar el vehículo a la compañía de seguros.


Adicionales por destrucción total a causa de un accidente de tránsito con o sin seguro

  • *Copia autentica del informe del accidente (croquis).
  • *Certificación expedida por el Comandante de la Policía de Carreteras o por el Comandante del Distrito de la Policía Nacional.
  • *Certificación técnica de la SIJIN o de la DIJIN
  • *Concepto técnico del perito de la aseguradora o de perito autorizado por organismo de tránsito.
  • *Entrega de placas y plaquetas (motor, chasis, serie) al organismo de tránsito.
  • *No es posible traspasar el vehículo a la compañía de seguros.


Adicionales por inservible  de vehículo con o sin seguro

  • *Original o copia al carbón del documento expedido por perito autorizado por organismo de tránsito que determina el estado del vehículo.
  • *Entrega de placas y plaquetas (motor, chasis, serie) al organismo de tránsito.
  • *Certificación técnica de la SIJIN o de la DIJIN
  • *Si es vehículo de servicio público anexar original de paz y salvo expedido por la empresa donde se encuentra afiliado. Conjuntamente con este trámite debe realizarse el de desvinculación por inservible, siempre que se encuentre afiliado a una empresa habilitada en el Municipio de Bello.
  • *No es posible traspasar el vehículo a la compañía de seguros.
  • *Deben tenerse en cuenta las normas aplicables en cada jurisdicción para hacer efectiva la reposición de vehículos de servicio público.


Adicionales por exportación o reexportación cuando se envía definitivamente al exterior un vehículo ensamblado o fabricado en el país o uno que interiormente fue importado al país

  • *Devolución de placas asignadas.
  • *Autorización expedida por la respectiva autoridad sobre la exportación o reexportación (DIAN).

DUPLICADO DE LICENCIA DE TRÁNSITO

Adicionales

  • *Entrega de la Licencia de Tránsito deteriorada, si es el caso.
  • *Constancia de pérdida o denuncia por hurto de la Licencia de Tránsito.
  • *El Formulario de solicitud de trámite no requiere improntas.

DUPLICADO DE PLACAS

Adicionales

  • *Fotocopia simple de la Licencia de Tránsito.
  • *Original de la denuncia por hurto de las placas o declaración de pérdida de las mismas.
  • *Entrega de las placas en caso de deterioro. La entrega de las nuevas placas sólo se le hace al propietario o a quien éste autorice específicamente para reclamarlas mediante documento original con firma y huella.

*El transito libre que se otorga solo tiene vigencia de treinta días y con éste el vehículo solo podrá movilizarse entre las 06:00 y las 18:00 horas.

Vehículos diplomáticos

  • *El trámite se realiza ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

REGRABACION DE MOTOR, SERIAL O CHASIS

  • *En el Formulario de solicitud de trámite  en “Observaciones” debe explicarse los motivos de la regrabación.
  • *Certificación original de la SIJIN o DIJIN en el que se adjunte la impronta a regrabar y justifique la necesidad de regrabar.
  • *Adjuntar la impronta regrabada
  • *Certificación original de la SIJIN o DIJIN posterior a la regrabación.


Adicional pérdida de plaqueta

  • *Original de la denuncia por el hurto o de la declaración por la pérdida de la plaqueta del motor o serial.

INSCRIPCIÓN O LEVANTAMIENTO DE PRENDA (PIGNORACIÓN O DESPIGNORACIÓN)


Adicionales

  • *Original y copia del documento en el que conste la inscripción de la limitación o el levantamiento de la misma.
  • *Si el acreedor prendario es una persona jurídica debe anexar certificado de existencia y representación con una fecha de expedición no superior a 90 días.
  • RADICACION DE CUENTA

    Adicionales

    • *Revisión de los peritos del Tránsito o de la SIJIN en los casos en que se requiera.
    • *El trámite de radicación debe realizarse dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que se aprobó el trámite de traslado.


    Adicionales vehículos de servicio público que están cambiando de empresa

    • *Original del Paz y Salvo de la empresa de la cual se desvincula el vehículo.
    • *Carta de aceptación a la cual se vincula.
    • *Debe realizarse simultáneamente el trámite de cambio de empresa.
  • REGISTRO DE VEHICULOS ANTIGUOS Y CLÁSICOS

    Adicional

    • *Original de la certificación expedida por Club Colombiano de Automotores de Antiguos y Clásicos.
  • REMATRICULA POR RECUPERACIÓN

    Adicionales

    • *Oficio de la autoridad competente ordenando la entrega definitiva del vehículo (si la entrega es provisional, no se puede adelantar el trámite).
    • *Original de revisión de la SIJIN o la DIJIN
    • *Pago de la parte proporcional de impuestos desde la fecha de entrega del vehículo.
    • *Para los vehículos de servicio público de carga y de pasajeros analizar la normatividad vigente al respecto.
  • REPOTENCIACIÓN VEHÍCULOS DE CARGA

    Adicionales

    • *Factura Cambiaría de Compraventa de las partes reemplazadas en las que conste el modelo de las mismas, además de la fotocopia de la Declaración de Importación de las piezas.
    • *Certificación de revisión expedida por el Centro de Diagnóstico.
    • *Certificación de revisión efectuada por la DIJIN o la SIJIN.
    • *Cuando el propietario de un vehículo que con anterioridad a la expedición de la presente resolución, haya efectuado la transformación o reemplazo de partes y piezas, debidamente reconocida ante el Organismo de Transito, no requerirán la acreditación de los requisitos de la factura y de la revisión de la DIJIN o SIJIN.

     

  • CAMBIO DE CARROCERIA DE VEHÍCULOS

    Adicionales

    • *Original de la factura de compra de la carrocería o documento original que acredite su procedencia, con firma del representante legal.
    • *Fotocopia del Registro Nacional de Carroceros del fabricante.
    • *Ficha técnica de homologación, en caso de que así se requiera.

     

  • TRASLADO DE REGISTRO


    Adicionales vehículo con reserva dominio o prenda

    • *Original de la autorización del beneficiario del gravamen para trasladar la cuenta o efectuar el trámite de levantamiento de prenda.


    Adicionales vehículos de servicio público de pasajeros (Excepto aquellos que la tarjeta de operación es expedida por el Ministerio de Transporte).

    • *Concepto previo favorable de la Secretaría de Tránsito a donde se traslada.
    • *Certificación de de disponibilidad de capacidad transportadora.
    • *Carta de aceptación de la empresa a la que se va a vincular.
    • *Original tarjeta de operación.
  • POLARIZACIÓN

    • *Carta de solicitud por parte del propietario.
    • *Original y fotocopia simple del permiso expedido por la Policía Nacional.


    TRÁMITES QUE NO REQUIEREN FORMULARIO DE SOLICITUD DE TRAMITE

     

    CERTIFICADOS DE TRADICIÓN O FOTOCOPIAS

    • *Solicitud escrita por parte del solicitante  con su nombre y número del documento de identidad.
    • *Pago de derechos del trámite.

    INSCRIPCION Y LEVANTAMIENTO DE EMBARGOS

    • *Oficio original de embargo o desembargo del juzgado respectivo.

    *No se origina cobro de derechos.

    REQUISITOS PARA REFRENDAR LICENCIA DE CONDUCCION

    • *Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
    • *Licencia original, denuncia por hurto o declaración por pérdida de la misma.
    • *1 foto a color tamaño cédula 3x4.
    • *Certificado médico de un Centro de Reconocimiento de Conductores autorizado por el Ministerio de Transporte.

     

    REQUISITOS PARA SOLICITAR DUPLICADO DE LICENCIA DE CONDUCCION


    *Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
    *Licencia original, denuncia por hurto o declaración por pérdida de la misma. 
    *1 foto a color tamaño cédula 3x4.

    REQUISITOS PARA EXPEDICION DE LICENCIA DE CONDUCCION POR PRIMERA VEZ
     Y PARA RECATEGORIZACIÓN

      • *Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
      • *1 foto a color tamaño cédula 3x4.
      • *Certificado médico realizado en un Centro de Reconocimiento autorizado.
      • *Certificado de aptitud para conducir de una Escuela de Enseñanza Automovilística autorizada por el Ministerio de Transporte.
     
 

Documentos de Interés

Formulario de Solicitud de Trámite
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Comunicado 019 10 de Diciembre de 2010 Cambio de Licencias de Conducción
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Equivalencias para nuevas Licencias de Conducción
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Resolución 4775 de 2009 Manual de Trámites
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Resolución 1028 de 2012 Traspaso a Persona Indeterminada
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Autorización para radicación de trámite
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Solicitud de cerificados de tradición
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Solicitud de copias
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Solicitud de correcciones
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Solicitud fijación fecha audiencia
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Prescripción de sanción
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Notificación de comparendos NN
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  • Fecha actualización de la página: 14/01/2014